اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | قسم شئون العاملين |
المستوى التنظيمـــــــــــي: | قسم |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: | مراقبة الشئون الادارية-إدارة الشئون الإدارية – نائب المدير العام للشئون الإدارية والمالية |
الوحدات التنظيميــة التابعة: | |
الاختصـــــــــاصــــــــات : |
|
1. استقبال ترشيحات ديوان الخدمة المدنية للتوظف بما يتطابق مع احتياجات الهيئة من التخصصات والأعداد السابق إخطار الديوان بها.
2. تنظيم إجراءات المقابلة الشخصية مع مركز العمل لإعتماد الترشح من عدمه.
3. استكمال اجراءات التعيين (اعداد قرار التعيين / تسليم العمل).
4. اعداد بيان الحالة الوظيفية والمالية.
5. متابعة أعمال لجنة التعيينات.
6. إعداد نموذج 103 (إلتحاق / إنهاء خدمة بالتأمينات الاجتماعية).
7. تنظيم اجراءات انتهاء الخدمة والاستقالة للتقاعد.
8. متابعة تجديد او إنهاء العقود لغير الكويتيين.
9. تنظيم اجراءات صرف مكافأة نهاية الخدمة لغير الكويتيين.
10. متابعة طلبات الندب ومراجعة الموافقات اللازمة من مراكز العمل، وإعداد بيان اعتماد الندب/ النقل.
11. مراجعة تطابق فترات الندب مع احكام وقرارات وتعاميم مجلس الخدمة المدنية المنظمة لذلك.
12. استكمال اجراءات النقل (قرار النقل / بيان الحالة الوظيفية والمالية).
13. حفظ كروت العلاوات للعاملين بالكادر العام وادراج التغيرات الوظيفية والمالية عليها.
14. اعداد حركة العلاوات الدورية، واعداد حركة الترقية بالاقدمية لمستحقيها في (1/1 – 1/7) من كل عام.
15. اعداد حركة الترقية بالاختيار لمستحقيها في شهر مارس من كل عام.
16. إدخال البيانات المالية والوظيفية على نظام الخدمة المتكامل عند بداية التعيين او النقل.
17. إدراج التعديلات المالية والوظيفية المتعلقة بالعاملين بالهيئة على نظام الخدمة المتكامل.
18. ادخال تقارير الكفاءة السنوية للعاملين بالكادر العام على نظام الخدمة المتكامل وعلى نظام الخدمات الالكترونية في الهيئة.
19. حفظ الملفات الادارية والسرية للعاملين بالكادر العام.
20. تحديث المستندات المحفوظة بالملفات الادارية.
21. حفظ ومتابعة القوانين واللوائح والقرارات المتعلقة بشئون العاملين.
22. القيام بما يكلف به من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.